Datenschutzhinweis zum Ruhestands-Check-in und den Austausch-Terminen

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation und Durchführung des Ruhestands-Check-ins sowie der Online-Austausch-Termine verarbeitet werden. Die Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert Ihre Einwilligung erteilen (siehe unten, „Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt“).

Verantwortliche

Für die Organisation und Durchführung des Ruhestands-Check-ins sowie der Austausch-Termine:

WorkDone.Works S.L. Avenida El Puente, 29, Local 16 38700 Santa Cruz de La Palma Kanarische Inseln, Spanien NIF: B75778423 E-Mail: info@workdone.works

Gemeinsam mit WorkDone.Works verantwortlich für die Durchführung der Austausch-Termine und die Auswertung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt (Art. 26 DSGVO):

Stefan Krursel Fettstr. 27 20357 Hamburg Deutschland E-Mail: stefan@lebenssinnreise.de

Herr Krursel führt die Austausch-Termine, für die Sie Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben, persönlich durch. Er hat dabei unmittelbaren Zugang zu Ihren Aussagen sowie ggf. zu Bild- und Tonaufzeichnungen. Sie können Ihre Rechte nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO sowohl gegenüber WorkDone.Works als auch gegenüber Herrn Krursel geltend machen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

  • Ihre Anmeldung zu bearbeiten,
  • Sie bezüglich Ihres gewählten Termins zu kontaktieren,
  • Ihnen den Ruhestands-Check-in sowie weitere Informationen zum Projekt zuzusenden,
  • die Online-Austausch-Termine zu organisieren und durchzuführen.

Sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich, um:

  • Erkenntnisse aus den Austausch-Terminen für das gemeinsame Buchprojekt von WorkDone.Works und Stefan Krursel auszuwerten.

Welche Daten werden erhoben?

Je nach Ihren Angaben können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Alter bzw. Altersgruppe
  • Berufliche Angaben
  • Antworten im Anmeldeformular
  • Aussagen und Angaben im Ruhestands-Check-in und während der Austausch-Termine
  • Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen sowie Transkripte der Austausch-Termine (über Google Meet)

Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt

Die Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt ist freiwillig. Die Austausch-Termine selbst finden im Rahmen des Buchprojekts statt und werden von Herrn Krursel persönlich durchgeführt (siehe „Verantwortliche“).

Willigen Sie ein, führt Herr Krursel den Austausch-Termin mit Ihnen und hat dabei Zugang zu Ihren Aussagen sowie ggf. zu Bild- und Tonaufzeichnungen. Im Buch sowie in weiteren Projektmaterialien werden Inhalte und Erkenntnisse aus den Terminen ausschließlich in anonymisierter Form verwendet, das heißt ohne dass Sie für Dritte identifizierbar sind. Eine Veröffentlichung Ihres Namens oder anderer personenbezogener Daten erfolgt nur mit Ihrer zusätzlichen, ausdrücklichen Zustimmung.

Einsatz von Google Forms

Für die Anmeldung nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die von Ihnen eingegebenen Daten können dabei auch durch die Google LLC mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Diese Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw., soweit dieses nicht anwendbar ist, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Einsatz von Google Calendar und Google Meet, Aufnahme und Transkription

Die Online-Austausch-Termine organisieren wir über Google Calendar und führen sie über Google Meet durch, beides Dienste der Google Ireland Limited bzw. der Google LLC (USA). Auch hierbei kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Die Austausch-Termine werden über Google Meet aufgezeichnet und transkribiert. Die Aufzeichnung und das Transkript enthalten Ihre gesprochenen Aussagen sowie ggf. Bild- und Tonaufnahmen und werden zur Auswertung im Rahmen des Ruhestands-Check-ins sowie für das Buchprojekt genutzt (siehe „Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt“).

Mit Ihrer Anmeldung zu einem Austausch-Termin willigen Sie in die Aufzeichnung und Transkription des Gesprächs ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Speicherdauer

  • Daten aus der Anmeldung (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben) werden spätestens 24 Monate nach Abschluss des Projekts gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Aussagen und Angaben aus dem Ruhestands-Check-in und den Austausch-Terminen werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch 24 Monate nach Abschluss des Projekts – es sei denn, Sie haben der Verwendung für das Buchprojekt zugestimmt.
  • Anonymisierte Erkenntnisse, die mit Ihrer Einwilligung in das Buch oder weitere Projektmaterialien einfließen, können darüber hinaus aufbewahrt werden, da sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ein Widerruf bezüglich der Verwendung Ihrer Aussagen für das Buchprojekt berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung für die Organisation und Durchführung des Ruhestands-Check-ins.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien (www.aepd.es), oder bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung kontaktieren Sie uns bitte unter: info@workdone.works